编辑刘付渝杰 审核马宏园 发布总师办
详细讲解本所到省院送检的全流程，并明确各流程负责人（部门）及分工。
以下设备能走省院送检流程：
为了减少送检成本，原则上每年送检频次不超过六次（两月一次）
设备管理员（刘付渝杰）负责制定并发布送检计划。
送检计划包括：
对于强检设备，计量各部门需要安排标准负责人按照计量板块强制检定计量标准维护指南提前送检时间一个星期核实维护好送检设备的计量标准信息，否则会造成无法送强检，增加单位经济成本。
质检、计量各部门对照送检计划清单核查设备是否却要送检，若有如下情形可取消送检：
存在计划以外的设备需要提前送检时间一个星期前提出，否则不予受理。 存在计划外的情况（包括但不限于下列情况）：
各部门确认无误后点击设备送检附件信息收集填写设备附件信息，并将设备收集好集中放置在六楼【外检收发区】未检区货架上。
放置在货架上用小程序【MAS设备管理助手】扫描设备标签二维码更改检定状态为【待送检】。
注意：各部门收集设备需将设备和必要附件（包括但不限于下列附件）捆绑或包装在一起：
设备管理员点收送检设备，核查设备标签信息，有错漏或缺失进行更正或补全。 制定省院送检委托单并打印，并根据送检单进行装箱（注意：为了保证到省院现场送检顺利，按照送检单顺序进行装箱）
强检设备上省强检系统申请预约时间，委托检定设备无须预约。
但若有完检订单需要取设备的，需要提前三天发邮件到省院收发室邮箱 进行预约。
提前一天检查车况，若有问题，及时联系汽修厂进行维修。 提前一天装设备，一般来说，保证送检当天九点半前能出发。
开车到达省院后，将车上的设备卸至省院大厅，
进入大厅取号，分别取【送检】和【取件】。
一般情况下，先取件，因为取件已提前预约，省院已将预约设备堆放在大厅。
凭取号到取件前台，提交之前预约的送检委托单给前台，前台会说明设备可取件情况（全部领取还是部分领取）并交付检定证书、检定证书清单和结算单。
然后到可取设备堆放处找到本所设备，对照提货单（一般放在堆放设备的手推车上）勾选设备。
注意：要仔细认真核实提货单，核实完去咨询台（省院大厅门口左侧）复印机自行复印一份保管，原件交回取件前台。 核实完毕后，将设备装车。
点收检定证书清单和结算单，签字，保留客户联，其余交回前台人员。
若有因省院能力不足需要送国家院的退检设备，填写广东计量测试技术服务中心代送申请单，将设备委托广东计量测试技术服务中心（联系方式：周桂仪 13826047703）代送国家院。
凭取号到送检前台，提交送检委托单。
前台人员核实后会跟委托单盖章。
设备管理员通知各部门到六楼【外检设备收发区】取检毕设备。
领取人员在取回设备时用小程序【MAS设备管理助手】扫描设备标签二维码，并将检定状态改为【检毕取回】。
若有纸质证书，扫描，命名，点击外部检定证书上传录入相关信息。
在省院证书管理平台下载【未下载证书】，点击外部检定证书上传录入相关信息。
整理结算单，根据财务报销工作指南走款。
外部送检（省院）工作指南
编辑 审核 发布
详细讲解本所到省院送检的全流程，并明确各流程负责人（部门）及分工。
你将学到什么
哪些设备必须送检
以下设备能走省院送检流程：
送检周期
为了减少送检成本，原则上每年送检频次不超过六次（两月一次）
分工
送检前需要开展的工作
1、制定送检计划
设备管理员（刘付渝杰）负责制定并发布送检计划。
送检计划包括：
2、维护省强检系统计量标准信息
对于强检设备，计量各部门需要安排标准负责人按照计量板块强制检定计量标准维护指南提前送检时间一个星期核实维护好送检设备的计量标准信息，否则会造成无法送强检，增加单位经济成本。
3、各部门确认和收集送检设备
质检、计量各部门对照送检计划清单核查设备是否却要送检，若有如下情形可取消送检：
存在计划以外的设备需要提前送检时间一个星期前提出，否则不予受理。 存在计划外的情况（包括但不限于下列情况）：
各部门确认无误后点击设备送检附件信息收集填写设备附件信息，并将设备收集好集中放置在六楼【外检收发区】未检区货架上。
放置在货架上用小程序【MAS设备管理助手】扫描设备标签二维码更改检定状态为【待送检】。
注意：各部门收集设备需将设备和必要附件（包括但不限于下列附件）捆绑或包装在一起：
4、点收送检设备
设备管理员点收送检设备，核查设备标签信息，有错漏或缺失进行更正或补全。 制定省院送检委托单并打印，并根据送检单进行装箱（注意：为了保证到省院现场送检顺利，按照送检单顺序进行装箱）
5、预约送检时间
强检设备上省强检系统申请预约时间，委托检定设备无须预约。
但若有完检订单需要取设备的，需要提前三天发邮件到省院收发室邮箱 进行预约。
6、装车出发
提前一天检查车况，若有问题，及时联系汽修厂进行维修。 提前一天装设备，一般来说，保证送检当天九点半前能出发。
送检中需要开展的工作
1、卸设备和取号
开车到达省院后，将车上的设备卸至省院大厅，
进入大厅取号，分别取【送检】和【取件】。
2、取件和结算
一般情况下，先取件，因为取件已提前预约，省院已将预约设备堆放在大厅。
凭取号到取件前台，提交之前预约的送检委托单给前台，前台会说明设备可取件情况（全部领取还是部分领取）并交付检定证书、检定证书清单和结算单。
然后到可取设备堆放处找到本所设备，对照提货单（一般放在堆放设备的手推车上）勾选设备。
注意：要仔细认真核实提货单，核实完去咨询台（省院大厅门口左侧）复印机自行复印一份保管，原件交回取件前台。 核实完毕后，将设备装车。
点收检定证书清单和结算单，签字，保留客户联，其余交回前台人员。
若有因省院能力不足需要送国家院的退检设备，填写广东计量测试技术服务中心代送申请单，将设备委托广东计量测试技术服务中心（联系方式：周桂仪 13826047703）代送国家院。
3、送检
凭取号到送检前台，提交送检委托单。
前台人员核实后会跟委托单盖章。
送检后需要开展的工作
1、发放检毕设备
设备管理员通知各部门到六楼【外检设备收发区】取检毕设备。
领取人员在取回设备时用小程序【MAS设备管理助手】扫描设备标签二维码，并将检定状态改为【检毕取回】。
2、扫描录入纸质证书
若有纸质证书，扫描，命名，点击外部检定证书上传录入相关信息。
3、录入电子证书
在省院证书管理平台下载【未下载证书】，点击外部检定证书上传录入相关信息。
4、走款
整理结算单，根据财务报销工作指南走款。